BIP - - Biuletyn Informacji Publicznej , e-urząd, bip.kalety.pl

Wydział Organizacji Promocji i Pozyskiwania Środków

Informacje podstawowe

Nazwa Wydziału:Wydział ds. Organizacji i Logistyki oraz Gospodarki Lokalowej

Urząd Miejski w Kaletach

I piętro pok. 12

II piętro pok. 15

Naczelnik Wydziału: Małgorzata Mazur

Wydział relizuje następujące zadania:

1. Obsługa organizacyjno-biurowa organów Miasta.

1) Obsługa organizacyjno-biurowa oraz prowadzenie sekretariatu Burmistrza.

2) Obsługa organizacyjno-biurowa Rady i jej komisji.

3) Obsługa organizacyjna wyborów ławników sądowych.

4) Monitorowanie procesu rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do Urzędu.

5) Monitorowanie realizacji zaleceń po kontrolach zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie.

6) Obsługa Młodzieżowej Rady Miasta.

2. Obsługa kadrowa.

1) Realizacja polityki kierownictwa Miasta w zakresie spraw kadrowych.

2) Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu.

3) Prowadzenie spraw osobowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyjątkiem kierowników jednostek oświaty i wychowania.

3. Nabór pracowników.

1) Przygotowanie i obsługa procedury naboru na stanowiska urzędnicze, kierownicze stanowiska urzędnicze, stanowiska pomocnicze i obsługi.

2) Przygotowanie i obsługa procedury naboru na stanowiska kierowników (z wyjątkiem kierowników jednostek oświaty i wychowania) miejskich jednostek organizacyjnych.

3) Przygotowywanie i obsługa procedury przyjmowania stażystów oraz pracowników w ramach form aktywizacji zawodowej.

4. Koordynowanie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu.

5. Kultura i sport.

1) Organizacja i współorganizacja imprez kulturalnych i artystycznych z udziałem finansowym Miasta, oraz imprez o charakterze masowym.

2) Wspieranie działalności kulturalnej i sportowej w Mieście.

6. Promocja.

1) Prowadzenie działalności promocyjno-informacyjnej na rzecz Miasta.

2) Organizacja i współorganizacja imprez i przedsięwzięć promocyjnych o charakterze lokalnym i ponadlokalnym.

3) Koordynacja współpracy z zagranicą.

4) Promocja walorów turystycznych Miasta.

7. Współpraca z organizacjami pozarządowymi poprzez prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanej z organizacjami pożytku publicznego, w tym kierowanie pracami komisji konkursowej.

8. Komunikacja społeczna.

1) Redagowanie, wydawanie i dystrybucja Biuletynu Informacji Miasta Kalety.

2) Publikacja ogłoszeń, artykułów i informacji prasowych.

3) Realizacja informacyjnych programów radiowych, telewizyjnych i filmowych.

4) Realizacja kampanii informacyjnych oraz współpraca z mediami.

5) Badania opinii publicznej. 9. Obsługa organizacyjno-administracyjna Urzędu.

1) Opracowywanie i udostępnianie aktów prawnych o charakterze organizacyjnym.

2) Obsługa administracyjna Urzędu.

3) Dystrybucja i wysyłanie korespondencji.

4) Doskonalenie metod i zasad gospodarowania majątkiem Miasta.

5) Utrzymanie czystości w budynku Urzędu.

11. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez Miasto.